Secretariële ondersteuning

Heb je een secretariële ondersteuning nodig, maar niet genoeg werk voor een vaste medewerker? Dan zijn de secretariële diensten die Call the office biedt de oplossing voor jou.

Wij kunnen alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitvoeren en met de huidige technieken doen wij dit volledig op afstand. Je hebt altijd de beschikking over een secretaresse en zet ons alleen in wanneer je ons nodig hebt. Je kunt ons al inzetten vanaf 1 minuut!

Het team van Call the office is volledig op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, trends en apps. Met behulp van diverse software applicaties kunnen wij jou volledig ondersteunen. Je hoeft geen eigen secretaresse meer in dienst te nemen. We zijn gewend te werken in diverse online agenda’s, zoals Google, Outlook tot op maat gemaakte applicaties. Ook e-commerce is ons niet onbekend. Wij kunnen e-mails beantwoorden en mailboxen bijhouden en organiseren. Ons team is gewend te werken in verschillende mailverwerkingsprogramma’s, zoals een mailclient of via webmail. Tegenwoordig is bijna alles mogelijk, zeker in technisch opzicht.

Er is maar een ding waar je zelf voor moet zorgen… Het kopje koffie op je bureau! Want dat kunnen we op afstand niet voor je organiseren!

Hieronder een kort overzicht van de werkzaamheden die wij onder meer uitvoeren:

  • Agendabeheer
  • Nieuwsbrieven ontwerpen en versturen mailing
  • Website en social media actief en up-to-date houden
  • Opmaken van brieven, offertes en facturen
  • Notuleren van vergaderingen
  • Vergaderlocaties reserveren
  • Verzorgen van een lunch
  • Administratie (facturatie, debiteurenbeheer, betalingen verrichten)
  • Verzorgen van zakenreizen
  • Overige secretariële taken
Direct starten?

Contactformulier