Evenementenorganisatie

U wilt een evenement organiseren, maar weet niet waar te starten? Of er is simpelweg geen tijd om het zelf te organiseren? Wilt u kunnen genieten van de dag waarbij de organisatie in onze handen ligt, zodat u kunt praten en tijd door kunt brengen met uw gasten?

Wij kunnen u helpen bij het organiseren van een evenement, zoals het maken van een gastenlijst of het nabellen van de genodigden of ze aanwezig zijn. Wij zoeken, benaderen en bezoeken de locatie. Het team van Call the office zorgen voor een goede indeling van de dag en bewaken deze organisatie gedurende de dag.

Dit doen wij voor:

  • Bijeenkomsten
  • Seminars en webinars
  • Ontbijt, lunch of diner

Maar wij verzorgen ook:

  • Een locatie
  • De indeling van de dag
  • De verzorging van de dag
  • Versturen van uitnodigingen
  • Nabellen deelname
  • De tijdsbewaking tijdens deze dag
  • Gadgets om mee te geven
  • Gastenlijsten

In de praktijk:

Ieder jaar in maart verzorgen wij voor onze relatie jb Lorenz de Ontmoetingsdag. Deze dag staat volledig in het teken van de diverse onderwerpen binnen het Sociaal Domein.

In de voorbereidingsperiode verzorgen wij een keuze uit meerdere locaties. Soms wordt er gekozen voor een bepaalde regio, soms voor een locatie met een plaatselijk specialiteit. Wij verzorgen de offerte aanvraag. Dat de catering in orde is. De contacten met de locatie lopen volledig via ons kantoor. Wij verzorgen de uitnodigingen, aan- en afmeldingen, car-dates en zijn de volledige dag aanwezig om alles in goede banen te lijden.

Wij ontvangen de gasten en sprekers, beheren het draaiboek en zorgen dat op de dag zelf alles door ons opgevangen wordt. Onze relatie kan zich deze dag volledig richten op hun gasten en hoeven nergens naar om te kijken.
Direct starten?

Contactformulier