Call the office | Telefoonservice, klantenservice & secretariële ondersteuning

Wil je jouw telefoon laten beantwoorden door ons of jouw hele secretariaat onderbrengen? Dat kan bij Call the office telefoonservice en secretariële ondersteuning! Ons team met meer dan 10 jaar ervaring weet precies hoe wij jou als ondernemer het beste kunnen ondersteunen. Wij hebben kennis in vele branches en begrijpen heel goed wat er binnen een onderneming allemaal reilt en zeilt en spelen hier direct op in. Telefoonservice, secretariële ondersteuning, het organiseren van een evenement. Alles kan het team van call the office verzorgen.
Je schakelt jouw telefoon door wanneer het jou uitkomt. Schakel je continu of af en toe door, het maakt voor ons geen verschil. Call the office staat iedere werkdag voor je klaar.

Call the office | Telefoonservice en secretariële ondersteuning

Alle onze werkzaamheden doen wij op afstand, waarbij wij gebruik maken van moderne technieken. Het team van Call the office is volledig up to date en bijgeschoold in de laatste technieken. Wij werken met moderne technologie, programma’s en app’s. Berichten worden per mail en/of sms verzonden of aan jou doorverbonden, net zoals jij het wilt. Afspraken plannen wij in met een of meer personen. En wil je overleggen op een externe locatie met hierbij een lunch, dan verzorgt het team van Call the office dat ook. Daarnaast zorgen we natuurlijk ook voor de communicatie naar buiten. Een mailing versturen via een online marketing programma of gewoon per mail.
Kortom, alles wat wij voor jou doen is in het belang en naar de wensen van jouw onderneming. Jouw klanten merken geen verschil.Bij ieder gesprek dat wij beantwoorden of iedere afspraak die we inplannen zijn wij niet alleen ons eigen visitekaartje, maar zeker ook dat van jou!
Er is echter een ding wat jij echt zelf moet verzorgen… Koffie zetten, want dat vergeten wij namelijk…

Dus: “Zorg jij voor de koffie? Dan zorgt Call the office voor de rest!”

Like onze Facebook pagina

Contactformulier

Call the Office verzorgt mijn secretariaat. Ze nemen telefoontjes aan, geven informatie en doen secretariele werkzaamheden voor mij. Ik zie ze echt als een onderdeel van mijn praktijk.

Ik heb hun in dienst genomen omdat ik mensen zocht die netjes mijn patienten te woord kunnen staan en om beter bereikbaar te zijn. Verder pluspunt is de snelheid, kwaliteit en vooral dat ze echt meeleven en meedenken. Daarnaast staan ze open voor feedback om te komen tot een beter secretariaat.

Paula Koolmees
www.psycholoogkoolmees.nl

Psychologie Praktijk Koolmees

Call the office biedt al jaren naar volle tevredenheid ondersteuning bij de telefonische klantenservice van onze webwinkel. Ze zijn er in geslaagd om een verlengstuk van onze online klantenservice te zijn, waarbij de meeste vragen kunnen worden beantwoord en telefonische orders direct ingeschoten worden in ons verkoopsysteem. De communicatie richting klant én onszelf is adequaat en prettig en de maandelijkse rapportages geven een goed inzicht in de aard van de telefoongesprekken.

De keuze voor Call the office heeft tot gevolg gehad dat de telefonisch klantenservice is geprofessionaliseerd, de bereikbaarheid gegarandeerd en de personeelskosten rendabeler.

Helen Zandt,
eigenaar Naaipatronen.nl

Naaipatronen.nl

De dames van Call the office verzorgen ons gehele secretariaat. Van het versturen van werkboeken voor projecten, het controleren van door ons uitgegeven Excel sjablonen tot het inplannen van werkateliers met meerdere personen. Wij geven het aan, zij maken het af. Tot in de puntjes verzorgd en altijd even goed gehumeurd, vriendelijk en attent. Echt top!”
Bianca den Outer, jb Lorenz

image001 - jb Lorenz
jb Lorenz